E-posta imzası oluşturma, Gmail ve Outlook adımları

E-posta imzası oluşturmak için Gmail'de Ayarlar ve Tüm ayarları görüntüleyin yolunu izleyip İmza bölümüne metnini yazarsın; Outlook'ta ise Ayarlar, Hesap ve İmzalar bölümünden yeni imza eklersin. İyi bir iş imzası adını, unvanını, işletmeni, telefonunu ve tek bir linki içerir; gerisi kalabalık yapar.

Aşağıda Gmail ve Outlook adımlarını, telefonda imza eklemeyi, imzada nelerin olması gerektiğini ve tek bir link ile bütün kanallarını nasıl göstereceğini anlattık. Adımlar Google ve Microsoft yardım sayfalarından, 14 Ekim 2026 itibarıyla.

Gmail'de e-posta imzası nasıl oluşturulur?

Gmail yardım sayfasına göre bilgisayarda adımlar şöyle.

1. Gmail'i aç.
2. Sağ üstte Ayarlar'a, ardından Tüm ayarları görüntüleyin'e tıkla.
3. Genel sekmesindeki İmza bölümüne git. Henüz imzan yoksa önce yeni bir imza oluşturup ona bir ad ver. Ardından imza metnini yaz; istersen metni biçimlendir ya da bir resim ekle.
4. Aynı bölümde imzanın yeni e-postalarda ve yanıtlarda varsayılan olarak kullanılmasını seç; seçmezsen imza kendiliğinden eklenmeyebilir.
5. Sayfanın altındaki Değişiklikleri Kaydet'e tıkla.

İmza en fazla 10.000 karakter olabilir ve eklediğin resim de bu sınıra dahildir; hata alırsan resmin boyutunu küçült. Birden fazla imza oluşturup yeni e-postalar ve yanıtlar için ayrı varsayılan imza seçebilirsin. E-posta yazarken pencerenin altındaki İmza ekle ile başka bir imzaya geçersin.

Gmail uygulamasında imza

Android'de Gmail uygulamasını aç, sol üstte Menü'ye dokun, en alta inip Ayarlar'a gir, hesabını seç, Mobil İmza'ya dokun, imza metnini yaz ve Tamam'a dokun. Google'a göre bu imza yalnız Gmail uygulamasından gönderdiğin e-postalarda görünür; uygulamada imza oluşturmazsan bilgisayarda oluşturduğun imza kullanılır.

Outlook'ta e-posta imzası nasıl oluşturulur?

Microsoft'un yardım sayfasına göre yeni Outlook'ta ve Outlook web'de adımlar şöyle.

1. Ayarlar'ı aç ve Hesap, ardından İmzalar'ı seç. Birden fazla hesabın varsa imzanın hangi hesap için olduğunu seç.
2. Yeni bir imza ekle ve ona bir ad ver.
3. Adın altındaki kutuya imzanı yaz ve biçimlendir.
4. İmzanın yeni iletilere ve yanıtlara kendiliğinden eklenmesini istiyorsan alttaki kutuları işaretle.
5. Kaydet'e tıkla.

Microsoft'a göre hem Outlook uygulamasını hem Outlook web'i kullanıyorsan imzayı ikisinde ayrı ayrı oluşturman gerekiyor. Klasik Outlook'ta ise yeni bir ileti açıp İleti, İmza ve İmzalar yolunu izlersin; Varsayılan imzayı seç bölümünden yeni iletiler ve yanıtlar için imzayı belirlersin.

İş e-postası imzasında neler olmalı?

• Ad ve soyad. İmzanın ilk satırı.
• Unvan ve işletme adı. Ne iş yaptığını ve hangi işletme adına yazdığını tek satırda söyler.
• Telefon. Müşterinin seni araması gerekiyorsa bir numara yeter.
• Tek bir link. Web siten, mağazan ya da bütün kanallarını toplayan bir sayfa. Altı ayrı sosyal medya simgesi yerine tek link hem sade görünür hem de telefonda kolay tıklanır.
• İsteğe bağlı küçük bir logo. Bazı e-posta uygulamaları resimleri varsayılan olarak göstermeyebilir; bu yüzden önemli bilgileri resmin içine değil, metne yaz.

Örnek bir imza şöyle olabilir.

Ayşe Yılmaz
Kurucu, Örnek Çiçekçilik
0 (5xx) xxx xx xx
dijit.al/ornekcicek

Bu bir örnektir; telefon numarasını kendi numaranla, linki kendi kısa linkinle değiştir. Adresi yalnız metin olarak yazmak yerine Gmail ya da Outlook'un bağlantı ekleme düğmesiyle tıklanabilir yap ve imzayı kaydetmeden önce kendine bir deneme e-postası göndererek linki dene. Uzun bir imza yerine bu dört satır çoğu iş için yeterlidir.

İmzaya tek link ile bütün kanalları koymak

İmzandaki link e-postayı okuyan herkesin gördüğü bir giriş kapısıdır. Onu en iyi şekilde kullanmanın birkaç yolu var.

• Bio link sayfası. Web siten, Instagram, WhatsApp, konum ve katalog gibi bütün hedefleri tek bir bio link sayfasında toplar, imzaya o sayfanın linkini koyarsın. Dijital Link'in ücretsiz planında 5 bio link sayfası açabilirsin.
• Dijital kartvizit. Alıcının seni rehberine tek dokunuşla eklemesini istiyorsan bir vCard linki koyabilirsin; nasıl çalıştığı vCard nedir yazısında.
• Kısa ve okunur link. Linki kısa link yaparsan imzada düzgün görünür ve kaç kez tıklandığını panelden izlersin. İmza linki yıllarca aynı kalabilir, hedefini ise kampanyaya göre değiştirebilirsin.

İmzadaki link ile e-posta kampanyalarındaki linkleri ayırmak istersen imza için ayrı bir kısa link kullan; böylece imzadan gelen tıklamaları ayrı görürsün. Kampanya linklerini etiketlemek için UTM parametreleri yazısına bakabilirsin.

Ücretsiz hesap aç ve imza linkini oluştur

Sık sorulan sorular